Co nás vede
Program nevznikl jako obecný kurz projektového řízení. Vznikl z opakovaného tématu, na které jsme narazili v malých firmách: koordinace více věcí najednou stojí na jednom člověku a na jeho paměti.
Kontrola nahrazuje strukturu
Ve firmách bez samostatného PMO se často stává, že koordinátor drží přehled tím, že se pořád ptá. Funguje to, dokud má čas. Jakmile přibude další projekt nebo dovolená, systém se rozpadá, protože stál na jedné osobě, ne na dohodnutém postupu.
Naším východiskem je, že přehled by měl vznikat z toho, jak je práce nastavená, ne z toho, kolik dotazů koordinátor za den položí. Proto se program soustředí na jednoduchá pravidla a šablony, které fungují i beze mě, když zrovna nejsem u toho.
Praxe malé firmy, ne teorie velké korporace
Metodiky vytvořené pro velké organizace často počítají s rolemi, které malá firma nemá: samostatný PMO tým, vyhrazený nástroj, formální schvalovací proces. Snažíme se převzít z těchto metodik jen to, co má smysl aplikovat i tam, kde koordinaci dělá jeden člověk vedle další práce.
Lekce proto obsahují míň terminologie a víc konkrétních kroků. Účastníci dostávají materiál, který mohou upravit podle vlastního provozu, ne univerzální šablonu na jedno použití.
- Postupy odzkoušené v provozu firem do padesáti lidí
- Menší skupiny účastníků kvůli prostoru na konkrétní dotazy
- Materiály v češtině, upravitelné pro běžně používané nástroje
Co v obsahu programu opakujeme
Jasně dané pořadí
Priority mají existovat na papíře, ne jen v hlavě koordinátora. Pak je snazší je předat dál nebo dočasně převzít.
Opakovatelný rytmus
Krátké pravidelné schůzky fungují lépe než dlouhé porady jednou za čas svolávané, když už hoří termín.
Méně improvizace
Šablona nebo checklist ušetří rozhodování, které stejně dopadá vždy podobně. Energii lze přesunout jinam.
Respekt k realitě malé firmy
Nepracujeme s předpokladem neomezeného rozpočtu ani samostatného oddělení. Řešení mají fungovat s tím, co firma reálně má.
Zajímá vás, jak lekce probíhají?
Podrobný přehled formátu, délky bloků a technických požadavků najdete na samostatné stránce.
Jak to fungujeChcete rovnou vidět přihlášení?
Zjistíte, co je potřeba pro účast a jaké informace budeme potřebovat od vás.
Chci se přihlásit