Mapa priorit
Jak si nastavit pořadí úkolů napříč projekty tak, aby se nemuselo denně přeskupovat od začátku.
Webinářový program pro koordinátory a projektové manažery
Systém, který drží projekty pohromadě i bez neustálého dohledu
Šest živých lekcí a soubor pracovních šablon pro lidi, kteří v malé firmě koordinují víc projektů najednou. Cílem je struktura, kterou tým zvládne udržet sám, aniž byste museli kontrolovat každý krok.
Výchozí situace
Malá firma, hodně rozpracovaných věcí
V týmech do dvaceti lidí obvykle neexistuje samostatné PMO oddělení. Koordinaci má na starosti jeden člověk, který k tomu často dělá ještě něco jiného. Úkoly přicházejí z různých směrů, priority se mění v průběhu týdne a přehled o tom, kde co je, se snadno rozpadne.
Program se nesoustředí na teorii projektového řízení jako takovou. Vychází z konkrétních situací malých firem a nabízí rámec, který lze zavést bez dlouhého zaškolování celého týmu.
- Struktura pro více souběžných projektů bez samostatného oddělení
- Postupy, které tým udrží sám v provozu
- Méně manuální kontroly, více jasně daných pravidel
Obsah programu
Co si z jednotlivých lekcí odnesete
Program je rozdělený do šesti tematických bloků. Každý blok kombinuje krátký výklad, ukázku na reálném příkladu a materiál k okamžitému použití.
Týdenní rytmus
Fixní struktura krátkých schůzek a kontrolních bodů, díky které tým ví, kdy se co řeší.
Delegování s přehledem
Jak předávat úkoly kolegům a přesto mít informaci o tom, v jaké jsou fázi, bez denního doptávání.
Šablony a checklisty
Sada dokumentů, které nahrazují část ruční kontroly, protože struktura je daná už ve formuláři.
Asynchronní reporting
Postup, jak tým hlásí stav rozpracovanosti, aniž byste se kvůli tomu museli scházet.
Konzultační bloky
Prostor probrat konkrétní situaci z vlastního provozu s lektorem i s ostatními účastníky.
Průběh programu
Jak program probíhá krok za krokem
Vstupní dotazník a registrace
Krátký dotazník zmapuje, kolik projektů souběžně vedete a jaký nástroj aktuálně používáte. Podle toho se sestaví skupina účastníků s podobnou provozní situací.
Šest živých webinářů v blocích
Lekce probíhají online v pravidelném týdenním intervalu, každá v délce přibližně devadesát minut včetně prostoru na dotazy.
Praktické materiály mezi lekcemi
Po každém webináři dostanete konkrétní šablonu nebo checklist k vyzkoušení ve vlastním provozu ještě před další lekcí.
Konzultace po skončení programu
Po posledním bloku následuje jedno konzultační setkání zaměřené na dotazy z reálného zavádění systému do provozu.
Pro koho program je
Typické provozní situace účastníků
Koordinátorka v malé marketingové agentuře
Řídí souběžně kampaně pro čtyři až šest klientů, komunikuje s externími dodavateli a potřebuje jasný přehled, aniž by musela každé ráno obvolávat celý tým.
Projektový manažer ve výrobní firmě
Kombinuje interní zlepšovací projekty s běžnou agendou oddělení. Hledá systém, který funguje i v týdnech, kdy nemá čas na podrobnou kontrolu.
Office manager s koordinační rolí
Kromě provozní agendy dohlíží na menší interní projekty a potřebuje strukturu, kterou pochopí i kolegové bez zkušenosti s projektovým řízením.
Vedoucí malého týmu
Deleguje úkoly napříč dvěma až třemi paralelními iniciativami a chce mít jistotu, že nic nezapadne, i když se právě věnuje jiné prioritě.
Chci se do programu přihlásit
Zjistíte termíny nejbližšího běhu, formát jednotlivých lekcí a co je potřeba pro účast.
Zobrazit přihlášeníChci nejdřív vědět víc
Podívejte se, jak program vznikl a jaký přístup k řízení projektů v malých firmách zastáváme.
Co nás vede
Časté otázky
Než se rozhodnete
Potřebuji už zavedený nástroj pro řízení projektů?
Ne. Program pracuje s principy, které lze aplikovat v běžně dostupných nástrojích i v jednoduché tabulce.
Je program vhodný i pro začínající koordinátory?
Obsah počítá se základní orientací v řízení úkolů, ale nevyžaduje formální vzdělání v projektovém řízení.
Kolik času vyžaduje příprava mezi lekcemi?
Materiály jsou navržené tak, aby jejich zavedení zabralo v řádu jednotek hodin týdně.
Probíhají webináře živě, nebo jde o záznamy?
Lekce probíhají živě s prostorem na dotazy. Podrobnosti k formátu najdete na stránce Jak to funguje.